MS Project를 이용한 프로젝트 진행 순서 요약

1.     프로젝트 목적 기술: Scope(범위), Schedule(시간), Resource(자원, 비용)

2.     Flexibility Matrix: 3요소의 우선순위결정

3.     프로젝트 진행

①     기본속성 작성: [파일 – 속성]

②     프로젝트 기본 정보 등록: [프로젝트 – 프로젝트 정보]

③     자원 등록: [보기 - 자원]에서 그룹(회사, 직무 또는 파트 단위)별 자원 등록

④     달력 작성: 프로젝트 달력, 리소스 달력 구성

가)    [도구 – 작업시간 바꾸기 – 새 달력 만들기] : 프로젝트 달력에서 휴일 등 휴무 내역 등록

⑤     달력 매핑: [프로젝트 – 프로젝트 정보 - 달력]에서 새로 만든 달력 선택

⑥     WBS작성: Gantt 차트에서 작업 내역 작성

⑦     Gantt 차트 작성

가)    마일스톤: 주요 시점 등록 (작업일 0일)

나)    작업 명세 등록

다)    Dependency (의존관계 체인 연결)

⑧     CP (Critical Patch) 찾기

가)    Gantt차트 빈공간에서 [R클릭 – Gantt 차트 마법사 – 요주의 경로(CP) – 마침 – 지금 서식 설정 – 마법사 종료]

나)    작업이름 공간 – 열 추가 “전체 여유 시간”

다)    그룹화해서 보기: [프로젝트 – 그룹화 – 요주의(CP)]

라)    네트워크 다이어그램(PERT) 보기에서 상위작업 (논리적 상위 작업) 노출 제거: 빈공간에서 [R클릭 – 레이아웃 –요약작업표시 체크해제] 그러면 주요 실제 경로 보임

⑨     자원 배정: 마일스톤 및 상위(요약)작업에는 자원 배정 하지 않음

가)    Gantt차트에 “자원 이름” 필드 추가

나)    “자원 이름”에 자원 할당

다)    2명 이상 일때는 컴마(,)로 구분

라)    자원 배정 단위를 %로 입력

마)    다른 자원 배정 방법: 자원배정 아이콘(Alt+F10) 대화창에서 자원 선택하고 바닥의 작업이름 선택 후 “배정” 버튼 클릭, 그래프 보기로 과도 테스트가 있는지 점검

⑩     자원 평준화(Resource Leveling)

가)    “자원 시트” 보기: 자원 이름에 빨간색으로 경고 있는지 여부 확인

나)    “자원 그래프” 보기: 각 자원별 초과 할당 여부 점검

다)    초과 할당 있을 때: 우선 현재 상태 저장 후 [도구 – 자원 배정 평준화 - 방법에서 “일” 단위로 선택 – 여유 시간에서만 조정 - 적용] – 종료일을 넘기지 않는 범위 – 오류 경고시 ‘건너뛰기’ 안되면 ‘모두 무시’

라)    해결되지 않으면 “여유 시간에서만 조정”을 체크 해제 후 다시 적용

⑪     초기 계획 저장(실적 평가용)

가)    “진행 상황 간트” 보기

나)    [도구 – 작업 진행 관리 – 초기계획저장]  0~ 11번까지 저장 가능

다)    현재 계획 수정 후 차이 발생 확인

라)    기존 저장을 업데이트 하거나 새로운 버전으로 저장

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